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INFORMACIÓN RELATIVA A LA ORGANIZACIÓN

Para poder proponerle nuestros servicios de certificación, precisamos disponer de los datos que solicitamos en este impreso, lo que nos permitirá preparar una oferta ajustada a las características de su Organización. TODA LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA, en el presente documento, SERÁ TRATADA CONFIDENCIALMENTE.

Fecha solicitud:


1. DATOS DE LA ORGANIZACIÓN
Razón/es social/es incluida/s en la Organización que desean certificarse: 
 
Domicilio social: 
Localidad:  Provincia 
Código Postal:  C.I.F.
¿Pertenece a algún grupo empresarial?
Nombre del grupo:
¿El grupo tiene entidad jurídica propia?SINO
Funciones y relación dentro del grupo


2. PERSONA DE CONTACTO
 Nombre y Apellidos
Tel.
Fax

 Cargo
e-mail


3. SERVICIO SOLICITADO Certificación Inicial Re-Certificación Pre-Auditoria

ISO 9001
ISO 14001
OHSAS 18001
A. Legal PRL
EN 9100 UNE 66926 (tacógrafos) Reglamento EMAS
OTRAS (INDICAR)

  Para ISO 14001 y/o EMAS y/o OHSAS 18001 y/o Auditoría Legal deberá cumplimentarse adicionalmente el SF01 Anexo
¿Tiene algún otro Sistema de Gestión? SI NO ¿Se ha certificado?SINO Norma/s:
 Entidad de Certificación: Fecha de Vencimiento del/los certificado/s: 
En los últimos años, ¿ha recibido la organización servicios de consultoría para la obtención o mantenimiento de la certificación solicitada?
SI NO     En caso afirmativo, por favor indique nombre de la consultora:
 Fecha de finalización de la consultoría  Fecha prevista para la realización de la auditoría inicial 
¿Ha recibido su organización, en los últimos dos años, formación "in-company" por parte de Bureau Veritas acerca de la/s Norma/s para la/s que solicita la certificación?
SI NO

4. ALCANCE Y ENTORNO DE LA CERTIFICACIÓN
Describa la actividad o actividades que desarrolla la Organización y que son objeto de la certificación. Este texto es el presupuesto para el certificado a emitir por BUREAU VERITAS una vez confirmado por el responsable de la auditoría

Para ISO 9001: ¿existen requisitos de la Norma que no sean de aplicación a la organización, como pueda ser el diseño? Indicar:

Actividades realizadas en el entorno de la Certificación: (indicar aquellas que realicen, sean o no subcontratadas)
Diseño Fabricación Comercialización Distribución Prestación servicios
Actuaciones en exterior (obras, instalaciones, prestación de servicios…), si se realizan indicar ámbito:
Local   Regional   Nacional   Internacional

Campo de actividad de la organización:  describa en detalle las actividades realizadas por la organización respondiendo a las cuestiones siguientes. Puede adjuntar una información técnico comercial (catálogos, fichas de servicio,…) si lo considera necesario, podrá ser muy útil para identificar el nivel de competencias necesario del equipo auditor

¿Tiene emplazamientos temporales u obras? SI NO     En caso afirmativo indique nº aproximado
¿Tiene procesos o actividades externalizados con terceros y realizadas en instalaciones de éstos, que desee incluir en el alcance de la certificación? SI NO     Indicar:
¿La auditoría o parte de ella deberá ser realizada en alguna lengua extranjera? Indicar:

¿A sus actividades le aplican reglamentos o legislación particular de obligado cumplimiento? Indicar la legislación principal o específica :      
Requisitos particulares (describa brevemente):




5. EMPLEADOS Y CENTROS IMPLICADOS EN LA ACTIVIDAD O ACTIVIDADES OBJETO DE LA CERTIFICACIÓN
Nº total de emplazamientos involucrados en el alcance de la certificación
Nº total de empleados involucrados en el alcance de la certificación

Distribución del personal de la Organización incluyendo: propio, subcontratado, estacional, eventual o temporal


Desglosar si procede

A jornada completa
A tiempo parcial
Duración media de la jornada
Estacionales / eventuales / temporales
Duración media de los contratos
Personal propio
h.
  meses
Personal subcontratado
  h.
meses

Nota importante: si las actividades del alcance se concentran en uno o más periodos del año, indicar cuales son:     


Si procede, indicar el número de personas de su Organización englobadas en los siguientes grupos:
Limpiadores (solo empresas de limpieza)

Conductores (solo empresas de transporte)

Peones (solo empresas constructoras y actividades extractivas a cielo abierto)
Telefonistas (solo call centers y telemarketing)
Recolectores (solo empresas del sector agrario)
Personal de seguridad (solo empresas de seguridad)
Conductores de trasportes especiales (solo empresas de transporte de: viajeros, materias peligrosas, material voluminoso, mercancías que requieran cadena de frío)
Comerciales (empresas de cualquier actividad)
Celadores (solo en hospitales)
Actividades aeronáuticas exclusivamente: Por favor, indique el porcentaje de empleados que realiza actividades para el sector aeronáutico      %

Indicar si la plantilla trabaja a turnos  SI NO  En caso afirmativo, indique nº de turnos 

Centros a certificar: (Cumplimentar sólo para Sistemas con múltiples emplazamientos / certificaciones de grupo)

Indique cuál de los Centros se considera SEDE CENTRAL a efectos de Sistema de Gestión.

*Nota: en el caso de certificaciones de grupo, indicar todas las razones sociales que constituyen la “Organización” que se desea certificar y el listado de centros asociado a cada una de ellas. Es posible adjuntar un listado de centros si el nº de los mismos es elevado.

Nombre / Razón Social
Dirección
Actividad
Empleados (incluyendo subcontratados)


6. INFORMACIÓN SOBRE EL SISTEMA DE GESTIÓN (Solo para organizaciones con múltiples emplazamientos)

¿El alcance de la Certificación es el mismo en todos los emplazamientos? SI NO
¿La Organización utiliza el mismo sistema de gestión para todos los emplazamientos?
SI NO
¿La Organización realiza Productos / Servicios similares en todos los emplazamientos?  
SI NO
¿Todos los Centros son sometidos a auditorías Internas y los resultados son consolidados?
SI NO
¿Todos los emplazamientos se vinculan a la entidad central por un vínculo contractual o jurídico? 
SI NO
¿Las siguientes actividades están centralizadas y son controladas?:

- Gestión de reclamaciones
SI NO
- Revisión por la dirección
SI NO
- Evaluación de las acciones correctivas
SI NO
- Planificación de auditorías internas y evaluación de resultados
SI NO

 Comentarios: cumplimentar si la respuesta a alguna de las cuestiones anteriores es  NO


7. INFORMACIÓN SOBRE EL GRADO DE INTEGRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN  (Solo Sistemas Integrados)

¿ESTÁN INTEGRADOS SUS SISTEMAS DE GESTIÓN?

No Integrados
Integrado ISO 9001 / ISO 14001
Integrado ISO 9001 / OHSAS 18001 Integrado ISO 14001 / OHSAS 18001
Integrado ISO 9001 / ISO 14001 / OHSAS 18001 Integrado ISO 9001 / ISO 14001 / EMAS
Otras combinaciones (indicar):

Grado de Integración de sus Sistemas de Gestión:    ALTO     MEDIO      BAJO

El Manual de Gestión, la política y las revisiones por la Dirección son únicos
SI NO
Hay un único responsable de los Sistemas de Gestión
SI NO
Al menos el 80% de los procedimientos de gestión son integrados
SI NO
Al menos el 80% de los procedimientos operacionales son integrados
SI NO


EL RESPONSABLE AUTORIZADO DE LA ORGANIZACIÓN DECLARA QUE LAS INFORMACIONES ANTERIORES SON SINCERAS Y VERIDICAS

Nombre
Cargo
Fecha

INFORMACIÓN ADICIONAL PARA LA CERTIFICACIÓN ISO 14001 / EMAS

Localización de las instalaciones de la Organización:
En zona Urbana    En zona Industrial    Otras (especificar):

Principales aspectos ambientales:
Indique los principales residuos, vertidos, emisiones y otros aspectos que genere o consuma, derivados de las actividades objeto de Certificación:

Indique los principales permisos, autorizaciones o licencias de que dispone, así como cualquier otra obligación legal que considere relevante:

¿Dispone su Organización de Licencia de Actividad / apertura / funcionamiento para los centros incluidos en el alcance de la certificación?: Si    No

Si la respuesta es "No", indique si la ha solicitado: Si    No


INFORMACIÓN ADICIONAL PARA LA CERTIFICACIÓN OHSAS 18001 Y AUDITORÍA LEGAL PRL


Modalidad del Servicio de Prevención de la Organización:  Ajeno    Propio    Mixto 
Para Organizaciones con Varias Razones Sociales indicar si el Servicio de Prevención es Mancomunado: Si    No
Indicar las Razones Sociales que desea someter a Auditoría Legal:

¿Alguna de las actividades realizada por su Organización está englobada en el Anexo I (RD 39/97)?  Si    No
En caso afirmativo, indicar cual(es):
 

Indicar las especialidades preventivas asumidas internamente:  Vigilancia de la Salud Seguridad Higiene Ergonomía
Indique los Principales Riesgos o Peligros identificados en su Organización:

¿Dispone su Organización de Licencia de Actividad / apertura / funcionamiento para los centros incluidos en el alcance de la certificación?: Si    No
Si la respuesta es "No", indique si la ha solicitado:  Si    No

 

Sus datos personales son recopilados por BUREAU VERITAS IBERIA, S.L., Uniperonal, (CIF B28205904) teniendo su domicilio social en Alcobendas (28108), calle Valportillo Primera, 22-24, Edif. Caoba, Pol. Ind. La Granja, y están sujetos a tratamiento informático con el fin de gestionar su inscripción a nuestra/s Jornada/s de Certificación, en virtud y de acuerdo con el consentimiento prestado por su parte para dicho tratamiento de sus datos personales.

Sus datos personales están destinados al Departamento Comercial y al Departamento o Unidad de Prestación de Servicio que corresponda y serán gestionados por las personas que los conforman. Se mantendrán hasta la fecha en que finalicen los servicios contratados, los mismos hayan sido pagados con total conformidad por su parte y finalice el periodo de custodia legal previsto en la normativa de aplicación.

Los campos marcados con un asterisco deben completarse. De lo contrario BUREAU VERITAS IBERIA, S.L., no podría gestionar su solicitud de participación en la Jornada/s.

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal 15/1999 de 13 de diciembre (Ley Española) y el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 de 27 de abril de 2016 (EU), usted tiene derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de los datos personales y el derecho a limitar el tratamiento, el derecho a oponerse al tratamiento o el derecho a la portabilidad de sus datos personales. Atendido que los datos han sido obtenidos mediante su expreso consentimiento, Usted tiene el derecho de retirar su consentimiento en cualquier momento. También tiene derecho a establecer pautas generales y específicas que definan cómo quiere que se ejerzan estos derechos después de su muerte. Puede ejercer sus derechos por correo electrónico en la siguiente dirección: legal@es.bureauveritas.com. Finalmente, tiene derecho de denuncia ante la Agencia Española de Protección de Datos.

He leído y doy mi consentimiento al tratamiento de mis datos personales en las condiciones que me han sido comunicadas.


 

 
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